Renouvellement et expiration¶
Une autorisation de travail a une date de fin, déterminée par le premier des éléments qu'elle regroupe à arriver à échéance (visite médicale, formation…). Bunqr vous prévient avant.
Les autorisations à recréer¶
Sur la page Autorisations, deux cartes rassemblent les autorisations à recréer :
- Bientôt expirées : un élément de l'autorisation arrive à échéance sous 60 jours. La colonne Élément qui expire indique lequel ;
- Formations non couvertes : le collaborateur a obtenu une nouvelle formation après la signature de son autorisation. La colonne Formation non couverte la nomme. Recréer l'autorisation l'y intègre — c'est facultatif, l'autorisation en cours reste valide.
Recréer¶
- Assurez-vous d'abord que les documents sous-jacents sont à jour (nouvelle visite médicale, formation recyclée…) — voir Ajouter un document.
- Cliquez sur la carte concernée, puis cochez les autorisations à recréer. Le bouton de la section (Recréer les autorisations ou Recréer pour intégrer) ou la barre de sélection qui apparaît en bas de l'écran lance la recréation. Pour une seule autorisation, le menu ⋮ propose aussi Recréer l'autorisation.
- La fenêtre Mise à jour des autorisations liste les autorisations retenues : choisissez, pour chacune, le manager qui devra signer.
- Cliquez sur Renouveler les autorisations : les nouvelles autorisations partent en signature, comme une création classique — voir Faire signer une autorisation.
Une nouvelle autorisation est alors émise ; l'ancienne reste dans l'historique de la fiche.
Collaborateur désactivé ou en arrêt
Une autorisation ne peut pas être recréée pour un collaborateur désactivé ou en arrêt : l'action est grisée et en indique le motif. Recréez-la à son retour.
Supprimer¶
Une autorisation encore en signature peut être supprimée depuis son menu ⋮. Préférez la recréation quand une autorisation équivalente doit succéder à une autorisation signée.