La liste des tâches

Le menu TodoList regroupe tout ce qui demande une action : documents qui arrivent à échéance, visites médicales à programmer, collaborateurs à suivre après leur arrivée.

Les onglets

Onglet	Ce qu'il liste
Formations	Formations à passer (initiales) ou à renouveler (recyclage), et celles qui n'ont jamais été faites.
Suivi médical	Aptitudes à renouveler et premières visites médicales des nouveaux arrivants.
Documents administratifs	Pièces administratives qui arrivent à échéance.
Éléments en attente de fichier	Formations, rendez-vous, aptitudes ou documents créés sans pièce jointe.

Chaque onglet a sa propre adresse (…/reminders/training, …/reminders/medical…), pratique pour un lien direct.

Lire une ligne

Les colonnes sont communes aux onglets à échéance : Compte, Collaborateur (avec le poste en sous-texte et l'étiquette Intérimaire le cas échéant), Périmètre, l'élément concerné, l'Échéance (un point rouge signale un retard) et le Statut d'avancement.

Cliquer sur une ligne ouvre la fiche du collaborateur.

Un collaborateur en arrêt n'apparaît dans aucun onglet tant que dure son arrêt ; ses lignes reviennent à la reprise.

Le bouton « Confirmer »

Quand un rendez-vous planifié est passé et que la preuve est attendue, un bouton Confirmer s'affiche sur la ligne. Les administrateurs RH peuvent cliquer dessus pour ouvrir directement l'écran de dépôt du document, sans passer par le menu. Les autres profils voient à la place un badge Requise, purement informatif.

Agir sur une ligne — le menu ⋮

Réservé aux administrateurs RH.

Sur l'onglet Formations, le menu propose les actions selon où en est la formation :

La ligne…	Action	Effet
attend un rendez-vous	Actualiser le statut	Vous avez contacté l'organisme de formation : enregistrez la date (facultative, aujourd'hui par défaut).
attend un rendez-vous	Prendre RDV	Ouvre l'assistant + Nouveau RDV de l'agenda, formation et participant déjà remplis. Une session identique existante vous est proposée.
a un rendez-vous à venir	Modifier le RDV	Ouvre le panneau de la session dans l'agenda : horaires, lieu, participants, liste de diffusion.
a un rendez-vous passé sans attestation	Reprendre RDV	La formation n'a pas eu lieu : programmez une nouvelle session, qui remplace l'ancienne.
a un rendez-vous programmé	Annuler le RDV	Retire le collaborateur de sa session (la session est supprimée s'il en était le dernier participant). La ligne retombe en attente.
—	Ne pas renouveler	Sauf formation initiale. Retire aussi le collaborateur de sa session, le cas échéant.
—	Confirmer la formation réalisée	Enregistrer la preuve — voir Ajouter un document.

Sur les autres onglets :

Action	Effet
Actualiser le statut	Indiquer où en est la prise de rendez-vous : Demande initiée (organisme ou médecine du travail contacté, avec la date) ou Programmé (dates, horaires, lieu, convocation).
Réinitialiser le statut	Repartir de zéro sur cette ligne.
Confirmer la formation réalisée / Confirmer la visite médicale réalisée	Enregistrer la preuve — voir Ajouter un document.
Ne pas renouveler / Réactiver le renouvellement	Retirer la ligne du suivi, ou l'y remettre — voir Archiver ou ne pas renouveler.
Modifier la date du RDV	Replanifier le rendez-vous.
Supprimer le RDV	Annuler le rendez-vous planifié, après confirmation. La formation ou la visite retombe en attente ; s'il s'agissait d'une première formation planifiée sans historique, la ligne disparaît de la liste. Les documents déjà déposés ne sont pas supprimés.

Sélection multiple et actions rapides

Réservé aux administrateurs RH. Cochez plusieurs lignes, puis ouvrez Actions rapides (en haut à droite) pour appliquer une action à tout le lot.

Filtres

Chaque onglet reprend les filtres avancés de la liste des collaborateurs (périmètre, manager, société, type de contrat…) et ajoute un filtre par statut. L'onglet Éléments en attente de fichier propose un filtre rapide par type d'élément.