Bunqr en bref¶
Bunqr centralise le suivi réglementaire de vos collaborateurs : aptitudes médicales, formations et habilitations, documents administratifs, autorisations de travail et passeport prévention. L'outil vous signale ce qui arrive à échéance et conserve les preuves.
Les grands objets¶
| Objet | Ce que c'est |
|---|---|
| Collaborateur | Une personne suivie dans Bunqr. Sa fiche regroupe tout ce qui la concerne. |
| Document | Une preuve datée : visite médicale, diplôme de formation (CACES, habilitation électrique, AIPR…), pièce administrative. Chaque document a une date de fin de validité et déclenche un rappel avant échéance. |
| Autorisation | Un document d'autorisation de travail, signé par le manager (et parfois le collaborateur). Voir Les autorisations. |
| Rendez-vous | Une visite médicale ou une session de formation planifiée dans l'agenda. |
| Passeport prévention | Une synthèse PDF, régénérable, de la situation prévention d'un collaborateur. |
| Périmètre | Un découpage de l'organisation (site, équipe, agence…) qui détermine quels collaborateurs chaque utilisateur peut voir. |
Qui fait quoi¶
| Profil | Ce qu'il fait dans Bunqr |
|---|---|
| Propriétaire du compte | Tout, y compris le paramétrage : périmètres, catalogue de formation, annuaire des organismes, imports, comptes utilisateurs. |
| Administrateur RH | Suit les collaborateurs de plusieurs comptes, ajoute et met à jour les documents. |
| Manager | Suit ses collaborateurs, dépose des documents, crée et signe des autorisations. |
| Collaborateur | Consulte sa propre situation et son passeport, signe les autorisations qui le concernent. Voir Mon espace. |
Le vocabulaire de cette aide¶
Nous employons les mots de l'application :
- Autorisation (le document de travail signé), à ne pas confondre avec une habilitation électrique, qui est une formation.
- Signature intégrée pour la signature des autorisations dans Bunqr — voir Faire signer une autorisation.
- Fin de validité d'un document, rappel avant échéance, renouvellement quand une nouvelle preuve remplace l'ancienne.
Se repérer dans l'écran¶
- Menu de gauche : la navigation principale (collaborateurs, suivi, agenda, autorisations…).
- Barre du haut : le ou les comptes sur lesquels vous travaillez, quand vous en gérez plusieurs — voir Se connecter et choisir un compte.
- Les actions sur une ligne passent en général par un menu ⋮ en bout de ligne.