Le suivi médical

Bunqr suit l'aptitude médicale de chaque collaborateur : date de la dernière visite, décision du médecin, restrictions éventuelles et prochaine échéance. Le suivi médical d'un collaborateur se consulte dans l'onglet Médical de sa fiche, et se pilote depuis l'onglet Suivi médical de la liste des tâches.

Le type de suivi médical

Chaque collaborateur a un type de suivi médical, renseigné à sa création et modifiable depuis sa fiche. Il fixe la durée de validité d'un avis d'aptitude :

Type de suivi	Validité de l'aptitude
Simple (par défaut)	5 ans
Adapté	3 ans
Renforcé	2 ans

Quand vous déposez un avis d'aptitude, la limite de validité est calculée à partir de cette durée ; vous pouvez toujours l'ajuster.

La visite d'embauche

À la création d'un collaborateur, si aucune visite médicale récente n'est renseignée, Bunqr crée l'obligation d'une première visite et l'affiche dans l'onglet Suivi médical de la liste des tâches. Renseigner une date de dernière visite à la création, ou déposer un avis d'aptitude, lève cette obligation.

Programmer une visite

Dans l'onglet Suivi médical de la liste des tâches, le menu ⋮ de la ligne propose les actions selon où en est la visite :

La ligne…	Action	Effet
attend un rendez-vous	Actualiser le statut	Vous avez contacté la médecine du travail : enregistrez la date (aujourd'hui par défaut). La ligne passe en attente de créneau.
attend un rendez-vous	Prendre RDV	Le créneau est fixé : programmez la visite (voir ci-dessous).
a une visite à venir	Modifier le RDV	Ouvre le panneau de la visite dans l'agenda : date, horaire, centre, médecin, liste de diffusion.
a une visite passée sans avis d'aptitude	Reprendre RDV	La visite n'a pas eu lieu : programmez-en une nouvelle, qui remplace l'ancienne. Les personnes prévenues reçoivent un mail de modification, pas d'annulation.
a une visite programmée	Annuler le RDV	Annule la visite, avec un motif facultatif repris dans le mail d'annulation. La ligne retombe en attente.

Pour programmer la visite, renseignez le type de visite (Embauche, Périodique, Reprise, Pré-reprise, À la demande), la date et l'heure, éventuellement le centre, le médecin et la convocation. Vous pouvez aussi informer une liste d'administrateurs et d'encadrants, et envoyer la convocation au collaborateur par email — voir Les mails de la visite. La visite apparaît alors dans l'agenda.

Ne pas renouveler une aptitude dont la visite est programmée annule aussi la visite.

Depuis la fiche du collaborateur, Actualiser le statut ouvre un choix entre Demande initiée et Visite programmée, avec les mêmes informations.

Une visite médicale se programme aussi depuis l'agenda, avec le bouton + Nouveau RDV.

Une fois la visite passée, déposez l'avis d'aptitude — voir Ajouter un document.

Les mails de la visite

À la programmation d'une visite, deux réglages décident de qui est prévenu par email.

Informer une liste d'administrateurs et d'encadrants. Choisissez les personnes qui suivent la visite. Elles reçoivent un mail quand la visite est programmée, modifiée (date, horaire, centre, médecin ou collaborateur convoqué) ou annulée, et un rappel 10 jours puis 2 jours avant. Vous les recevez en copie, en tant qu'organisateur. Seules des personnes ayant un compte Bunqr et accès au compte du collaborateur peuvent être choisies.

Aucun résultat médical dans les mails

Les mails envoyés à la liste de diffusion indiquent le type de visite (Embauche, Périodique, Reprise…), la date, l'horaire et le lieu : jamais la décision du médecin, ni aucune restriction.

Envoyer la convocation au collaborateur. Le collaborateur reçoit sa convocation (avec les documents déposés), puis un mail si la visite est modifiée ou annulée, et un rappel 8 jours, 2 jours et la veille. Il lui faut une adresse email : si elle manque, renseignez-la directement depuis le dialogue — elle est enregistrée sur sa fiche.

Une convocation déposée après coup (depuis le panneau de détail de la visite) est envoyée au collaborateur s'il reçoit ses mails, et à la liste de diffusion pour qu'elle la lui transmette. Un document déjà envoyé ne repart pas.

Ces réglages se modifient ensuite depuis le panneau de détail de la visite dans l'agenda : Modifier la liste de diffusion, et l'interrupteur Envoyer ses mails au collaborateur. Activé plus tard, il envoie la convocation à ce moment-là.

Replanifier une visite ou la réaffecter à un autre collaborateur ne produit pas une annulation suivie d'une nouvelle programmation : les personnes informées reçoivent un seul mail « modifiée ». En cas de réaffectation, l'ancien collaborateur est prévenu de l'annulation et le nouveau reçoit sa convocation.

La décision du médecin

À l'enregistrement de l'avis, vous indiquez la décision : Apte, Apte avec réserve ou Inapte. Une décision d'inaptitude est signalée visuellement.

Les restrictions

Un avis peut porter des restrictions :

• permanentes — valables jusqu'à une nouvelle visite ;
• temporaires — valables jusqu'à une date donnée.

Une restriction active est signalée par un badge sur la fiche et dans la liste des collaborateurs.

Les vaccins

L'onglet Médical de la nouvelle fiche tient la liste des vaccins du collaborateur : le vaccin, la date de la dernière injection et la date du prochain rappel. C'est une information de suivi : elle ne crée ni tâche ni relance.

En haut de l'onglet, les boutons Visites médicales et Vaccins basculent d'une liste à l'autre ; chacun indique son nombre de lignes. L'onglet s'ouvre sur les visites médicales.

Les vaccins sont une donnée de santé. Seuls les RH les consultent et les gèrent ; le collaborateur voit les siens sur sa fiche ; un manager ne les voit pas.

Ajouter un vaccin

1. Dans l'onglet Médical, cliquez sur Vaccins, puis sur Ajouter un vaccin.
2. Choisissez le vaccin dans la liste.
3. Indiquez la date de la dernière injection.
4. Si un rappel est prévu, activez Prochain rappel prévu ? et saisissez sa date.
5. Cliquez sur Ajouter le vaccin.

La liste ne propose que les vaccins concernés par la médecine du travail : diphtérie, tétanos, poliomyélite (DTP), hépatite B, coqueluche, grippe saisonnière, hépatite A, leptospirose, rage, rougeole, oreillons, rubéole (ROR), varicelle, fièvre jaune, méningocoque, BCG et typhoïde.

Un vaccin ne se modifie pas : en cas d'erreur, supprimez-le et saisissez-le à nouveau.

Le statut d'un vaccin

Statut	Signification
Expiré	La date du prochain rappel est dépassée.
Rappel à prévoir	Le rappel tombe dans les 90 prochains jours.
À jour	Le rappel est plus lointain, ou aucun rappel n'est prévu.

Les vaccins en cours sont classés par statut — les expirés en tête — puis par date de rappel.

Une nouvelle injection

Pour enregistrer un rappel effectué, ajoutez de nouveau le vaccin avec la date de cette injection. La plus récente devient la référence ; les précédentes passent dans l'Historique des vaccins. Elles n'ont plus de statut de validité : chacune indique Remplacé le suivi de la date de l'injection qui l'a remplacée.

Supprimer un vaccin

Cliquez sur le menu ⋯ de la ligne, puis sur Supprimer, et confirmez. La suppression est définitive. Si vous supprimez la dernière injection d'un vaccin, la précédente redevient la référence.