Archiver ou ne pas renouveler

Archiver

Archiver retire un document du suivi courant : il ne compte plus dans l'aptitude ni dans les rappels, mais reste consultable dans l'historique de la fiche. On archive un document devenu inutile, saisi en double, ou remplacé manuellement.

Désarchiver le remet dans le suivi.

Un document archivé ne se modifie pas

Pour corriger un document archivé, désarchivez-le d'abord.

Ne pas renouveler

Quand un document arrive à échéance, la liste des tâches vous invite à le renouveler. Si ce n'est pas nécessaire (formation qui ne sert plus, collaborateur qui change de poste), choisissez Ne pas renouveler : la ligne disparaît de la liste des tâches et le document n'est plus considéré comme à traiter.

Le document reste visible sur la fiche, marqué comme non renouvelé.

Annuler « Ne pas renouveler »

Si vous avez cliqué Ne pas renouveler par erreur, ouvrez le menu ⋮ du document et choisissez Réactiver le renouvellement. Une confirmation « Réactiver le renouvellement ? » s'affiche. Le document réapparaît alors dans la liste des tâches et le suivi d'échéance reprend.

Supprimer

Supprimer efface définitivement un document et ses fichiers. À réserver aux vraies erreurs de saisie : pour tout le reste, préférez Archiver, qui conserve l'historique.