La liste des collaborateurs¶
Le menu Collaborateurs affiche tous les collaborateurs des comptes que vous suivez. C'est le point de départ de la plupart des actions : ouvrir une fiche, ajouter un document, créer une autorisation, lancer un téléchargement groupé.
Lire une ligne¶
| Colonne | Ce qu'elle indique |
|---|---|
| Profil | Photo (ou initiales), nom et prénom. Une étiquette signale un contrat d'intérim ou un sous-traitant, et un collaborateur en arrêt — voir Mettre en arrêt et reprendre. Les critères de recherche qui s'appliquent à la ligne apparaissent aussi ici sous forme de pastilles. |
| Médical | État de l'aptitude médicale (à jour, bientôt expirée, expirée, absente) et date de fin. Une alerte signale une restriction médicale. |
| Autorisation | État de la dernière autorisation de travail, date de fin, et nombre d'autorisations. |
| Fonction | Le poste occupé. |
| Périmètre | Le périmètre de rattachement. |
| Manager | Le manager, ou Non défini. |
| Action | Menu ⋮ (réservé aux administrateurs RH) — voir Activer, mettre en pause, faire évoluer. |
Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche du collaborateur.
Trouver un collaborateur¶
- Recherche : le champ en haut de la liste filtre sur le nom.
- Modes d'affichage :
- Par ordre alphabétique / Mes collaborateurs (pour un manager, la vue est toujours celle de ses collaborateurs) ;
- Collaborateurs activés / Collaborateurs désactivés.
- Filtres : par manager, périmètre, poste, échéance et formation ; Plus de filtres ajoute la société et le type de contrat. Chaque filtre actif s'affiche en pastille ; Réinitialiser les enlève tous.
La pagination propose 25, 50, 100 par page ou Tous, et indique la position (« 1-25 sur 47 »).
Agir sur plusieurs collaborateurs¶
Cochez les collaborateurs concernés, puis ouvrez Actions rapides (en haut à droite). Le panneau Téléchargements et actions en masse regroupe :
| Action | Effet |
|---|---|
| Extraction Excel | Un fichier XLSX sur la population sélectionnée. |
| Autorisations | Créer plusieurs autorisations d'un coup, ou télécharger celles déjà signées. |
| Dossier de formation | Télécharger les attestations de formation (toutes, ou seulement celles filtrées). |
| Dossier administratif | Télécharger les pièces administratives, filtrables par type. |
| Passeports | Télécharger les passeports en carte repliable ou en badge. |
| Activation / désactivation | Activer ou désactiver un lot de collaborateurs, avec une date de départ facultative (administrateurs RH). |
Téléchargements groupés multi-comptes
Lorsque la sélection couvre plusieurs comptes, les archives sont organisées en un dossier par compte. Voir Télécharger le passeport et le badge.
Ajouter un collaborateur¶
Le bouton + Ajouter un collaborateur ouvre le formulaire de création. Voir Ajouter un collaborateur.