La fiche d'un collaborateur¶
La fiche regroupe tout ce qui concerne un collaborateur : identité, aptitude médicale, formations, autorisations, dossier administratif, agenda et données RH. Elle s'ouvre en plein écran par-dessus l'écran courant, sans changer de page.
L'ouvrir¶
- Depuis la liste des collaborateurs : cliquez sur la ligne.
- Depuis la liste des tâches : cliquez sur la ligne concernée.
Quand vous l'ouvrez depuis la liste, les boutons Précédente et Suivante de la barre
supérieure passent au collaborateur voisin sans fermer la fiche ; le compteur (9 / 152) indique
votre position. Le fil d'Ariane Liste des collaborateurs ramène à la liste.
Le bouton ✕ (ou la touche Échap) referme la fiche.
La colonne d'identité¶
Toujours visible à gauche, quel que soit l'onglet :
- photo (ou initiales), nom, fonction et type de contrat ; le bouton ✎ ouvre la modification du collaborateur ;
- des pastilles d'état : le statut (Actif, En arrêt, Désactivé), l'aptitude médicale (Apte…) et le type de suivi médical lorsqu'il est particulier (Suivi renforcé…) ;
- matricule, société, périmètre, manager direct, date d'embauche (avec l'ancienneté), date de naissance et e-mail ;
- le bouton Passeport prévention, qui ouvre le passeport du collaborateur.
La pastille de statut est aussi un menu : c'est de là qu'on met un collaborateur en arrêt ou qu'on le désactive.
Les onglets¶
| Onglet | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Résumé | Une carte par domaine — aptitude médicale, agenda, formations, autorisations, dossier administratif — avec un lien vers l'onglet détaillé. Les boutons Prendre un RDV et Ajouter un document sont en haut à droite. |
| Actions | Les actions à traiter pour ce collaborateur, triées par urgence (visite à programmer, formation à recycler, autorisation à recréer…). Chaque action renvoie vers l'onglet où la traiter. |
| Médical | La visite médicale en cours et l'historique des visites, avec médecin, dates et restrictions — voir Le suivi médical. On y trouve aussi les vaccins. |
| Autorisations | Les autorisations de travail, avec l'état de signature de chacune et le document signé — voir Suivre les autorisations. |
| Formations | Les diplômes et habilitations (CACES, habilitation électrique, AIPR…), avec leur date de fin de validité. |
| Dossier admin | Les pièces administratives (contrat, titre d'identité, permis, carte BTP…). |
| Agenda | Les rendez-vous du collaborateur (formations, visites médicales) — voir L'agenda. |
| Données RH | Identité, contact et poste, l'historique des arrêts et l'historique d'entrées/sorties — voir ci-dessous. |
| Bloc-notes | Des notes libres sur le collaborateur. |
Cliquer sur un élément d'un onglet ouvre un panneau de détail sur la droite, pour le consulter sans quitter l'onglet.
Les données RH¶
L'onglet Données RH reprend les informations administratives du collaborateur, en trois blocs — Identité, Contact, Poste — que le bouton Modifier permet de mettre à jour.
En dessous :
- l'historique des arrêts liste les périodes d'arrêt, avec leur motif et le total de jours — voir Mettre en arrêt et reprendre ;
- l'historique d'entrées/sorties liste les périodes d'emploi du collaborateur, de l'embauche à la sortie. Un collaborateur parti puis revenu a plusieurs périodes ; la période courante porte le statut En cours.
Ajouter ou modifier un élément¶
Depuis chaque onglet, un menu permet d'ajouter un document, de le modifier, le renouveler, le remplacer ou l'archiver. Ces actions ouvrent le même écran quel que soit le point de départ — voir Ajouter un document et Modifier, renouveler, remplacer.
Je préfère l'ancienne fiche
L'ancienne présentation de la fiche reste disponible pendant la transition : le bouton Revenir à la V1, en haut à droite de la fiche, la rouvre. Votre choix est mémorisé sur ce navigateur ; le bandeau de l'ancienne fiche propose de revenir à la nouvelle. Les vaccins et les données RH détaillées n'existent que dans la nouvelle fiche.